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1/6/2004 | Actividades Distritales

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE PONENCIAS Y RESOLUCIONES DEL DISTRITO 4960

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-ARGENTINA-URUGUAY-4960-
Artículo 1º: El Comité de Ponencias y Resoluciones se reunirá anualmente en oportunidad de la celebración de la Conferencia del Distrito.-

Artículo 2º: El orden del día será dispuesto por el Gobernador de Distrito, de conformidad al Reglamento de R.I. 15.040.3; 15.050.1, 15.050.2, y 15.050.3; y comunicado a los clubes junto con las ponencias, con una antelación mínima de 30 días a la fecha de realización de la reunión del Comité de Ponencias y Resoluciones.-
Artículo 3º: Las propuestas de Ponencias presentadas para su tratamiento en el Consejo de Legislación, deberá ajustarse en plazos y contenidos a lo determinado en los Estatutos de R.I.
Artículo 4º: Las Ponencias, podrán ser presentadas únicamente por los clubes que conforman el Distrito o por el propio Gobernador del Distrito, con una antelación mínima de 60 días a la fecha de realización de la reunión del Comité de Ponencias y Resoluciones para su análisis formal por parte del Presidente del Comité, y una vez verificada su procedencia, éste deberá ponerlas en conocimiento del Gobernador de Distrito y de los clubes conforme lo previsto en el artículo 2º, con un muy breve resumen de las mismas.-
Artículo 5º: Cada Club participará de la reunión del Comité de Ponencias y Resoluciones mediante delegados, cuyo número resultará conforme la membresía de los mismos, informada a la Gobernación del Distrito, en el mes inmediato anterior a la celebración de la misma, y de conformidad a la Reglamentación de R.I. Cada delegado deberá acreditar su representación mediante poder expreso emitido por el Club al que representan el que se agregará al acta de la Asamblea. Quedan exceptuado de ello, los Presidentes de los Clubes, por ser sus representantes naturales, pero su asistencia no podrá incrementar el número de Delegados habilitados.-
Artículo 6º: Los clubes para poder participar mediante sus delegados en la reunión el comité, deberán encontrarse con los aportes a R.I. cancelados por el semestre anterior, y tener la cuota Distrital, cancelada al menos hasta el mes inmediato anterior; ambos en relación a la fecha de celebración de la Conferencia Distrital.-
Artículo 7º: El Comité de Ponencias y Resoluciones será presidido por el Rotario designado con una antelación mínima de 90 días a la celebración de la misma, por el Gobernador del Distrito, y actuará conjuntamente con dos (2) secretarios que serán designados por el Gobernador del Distrito, a propuesta del Presidente del Comité de Ponencias y Resoluciones, con una antelación mínima de 30 días a la celebración de la misma. En caso de ausencia del Presidente del Comité, el Gobernador del Distrito designará un reemplazante, y si el comité ya se encontrare sesionando, será reemplazado por el Secretario que registre mayor antigüedad como rotario. En caso de ausencia de Secretarios, el Presidente del Comité convocará a un rotario no delegado, a cumplir tales funciones.
Artículo 8º: El Comité de Ponencias y Resoluciones sesionará válidamente con la mitad mas uno de la totalidad de los Delegados que correspondan a los clubes habilitados; pasada media hora de su convocatoria podrá hacerlo con los Delegados presentes.
Artículo 9º: Las deliberaciones del Comité de Ponencias y Resoluciones serán públicas.-
Artículo 10º: El Comité de Ponencias y Resoluciones deberá ajustar el tratamiento de los temas, exclusivamente a los consignados en el Orden del Día que fuera remitido a los clubes conforme al art. 2° del presente reglamento, no pudiendo apartarse del mismo, ni alterar el orden de sus consideraciones. Solo podrá habilitarse la alteración del orden cuando ello fuera aprobado como moción previa, por una mayoría especial de dos tercios 2/3 de los Delegados presentes, o que del propio debate del algún tema surja imprescindible su alteración para una correcta dilucidación del mismo. Concluido el tratamiento de un tema, queda expresamente prohibido volver a su tratamiento, aun cuando no haya concluido la reunión, salvo situaciones de excepción, a moción de un delegado o del Gobernador del Distrito, debidamente fundada, y que ello sea aprobado por igual o mayor número de votos a los obtenidos por la moción a modificar.-
Excepcionalmente y ante situaciones de emergencias, debidamente fundadas, el Gobernador de Distrito podrá incorporar nuevos temas en el orden del día de la reunión.-
Artículo 11º: Solo tendrán voz y voto los delegados acreditados.- El Presidente, los Secretarios y el Gobernador de Distrito, solo tendrán voz pero no voto. Cuando el tema en tratamiento lo amerite, el Presidente, per se, o a pedido de los Delegados, podrá invitar a una persona no delegada a hacer uso de la palabra en la misma, al solo efecto de brindar información complementaria a los Delegados para la mejor comprensión y resolución del tema.- Este podrá responder preguntas o aclaraciones, pero no participar en el debate.-
Artículo 12º: Todas las resoluciones del Comité de Ponencias y Resoluciones serán aprobadas por simple mayoría de los delegados presentes, salvo que el tema tenga previsto mayorías especiales, por este u otro reglamento del Distrito o de R.I.
Artículo 13º: Sobre todos los temas tratados en la reunión deberá realizarse un acta circunstanciada, la que deberá ser firmada por el Presidente y Secretarios, pudiendo hacerlo también los Delegados presentes que así lo deseen. Dicho documento será entregado al Gobernador del Distrito en forma y plazo que posibilite su lectura en la clausura de la Conferencia, para que sea dado a conocer a todos los clubes del Distrito, su remisión a R.I., y su posterior archivo Distrital.-
FUENTE:www.rotary4960.org

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